أودو والمرحلة الثانية من الفوترة الإلكترونية: الامتثال لهيئة الزكاة والضريبة والجمارك

لم يعد برنامج الفوترة الإلكترونية في السعودية شأناً يخصّ الشركات الكبيرة وحدها. فموجات مرحلة الربط والتكامل (المرحلة الثانية) التي تطبّقها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك تنزل سلّم الإيرادات منذ 2023: شملت الموجة 24 كل منشأة مسجّلة في ضريبة القيمة المضافة تتجاوز إيراداتها 375,000 ريال، وكان موعد ربطها 30 يونيو 2026، ثم جاءت معايير الموجة 25 المنشورة في يوليو 2026 لتخفّض هذا الحد إلى النصف: 187,500 ريال، بموعد ربط أقصاه 1 فبراير 2027. إن كانت شركتك تُصدر فواتير أصلاً، فأنت إما مشمول بالفعل أو على وشك ذلك.

يتعامل أودو مع متطلبات الهيئة بشكل أصيل، لكن كلمة "أصيل" تخفي قائمة من خطوات الإعداد والشهادات وقواعد القوالب تحدّد ما إذا كانت فواتيرك ستُعتمد أم تُرفض. يستعرض هذا الدليل البرنامج، وما يفعله أودو من دون تعديل، وأين يقع العمل فعلاً.

المرحلة الأولى مقابل الثانية في دقيقة واحدة

• المرحلة الأولى (الإصدار)، المطبّقة منذ ديسمبر 2021، تطلّبت إصدار الفواتير إلكترونياً بحقول إلزامية ورمز QR على الفواتير المبسّطة (للمستهلك). دون ربط مع الهيئة.
• المرحلة الثانية (الربط والتكامل) تربط نظام الفوترة لديك بمنصة فاتورة التابعة للهيئة. يجب إرسال الفواتير الضريبية (بين المنشآت) للاعتماد قبل مشاركتها مع العميل؛ أما الفواتير المبسّطة (للمستهلك) فيُبلَّغ عنها خلال 24 ساعة. الفواتير بصيغة XML (UBL 2.1) مع ختم تشفيري وسلسلة تجزئة ومعرّف UUID، وتختم الهيئة الفواتير الضريبية المعتمدة بتوقيعها.

تُطبَّق المرحلة الثانية على موجات، وتعلن الهيئة معايير كل موجة قبل ستة أشهر على الأقل من موعد الربط وتُشعر المكلّفين المستهدفين.

ما يقدّمه أودو من دون تعديل

يأتي Odoo Enterprise بتوطين سعودي رسمي في ثلاث وحدات:

• l10n_sa — شجرة الحسابات السعودية وضرائب القيمة المضافة والمواقف الضريبية.
• l10n_sa_edi — الفوترة الإلكترونية للمرحلة الثانية: توليد XML، والتوقيع، وسلسلة التجزئة، ونداءات الاعتماد والإبلاغ إلى فاتورة، وتخزين الحالة وUUID ورمز QR على كل فاتورة.
• l10n_sa_edi_pos — الأمر نفسه للفواتير المبسّطة الصادرة من نقاط البيع في أودو.

بعد تثبيتها وإعدادها، يرسل أودو الفواتير الضريبية للاعتماد عند تأكيدها، ويبلّغ عن الفواتير المبسّطة في الخلفية، ويطبع رمز QR الإلزامي على ملفات PDF، ويمنع الفواتير التي تفشل في التحقق. وتتبع إشعارات الدائن والمدين المسار نفسه برموز الأسباب المطلوبة.

لا يتضمن إصدار Community هذه الوحدات. والشركات على Community إما تنتقل إلى Enterprise للفوترة أو تعتمد على موصّلات خارجية للهيئة، وهو ما ننصح بتجنّبه عموماً لأي عملية تتجاوز الصغيرة جداً — فالوحدة الرسمية تواكب تغييرات الهيئة، أما إضافة من المتجر فقد لا تفعل.

الإعداد الذي يستهلك الوقت فعلاً

1. بيانات المنشأة والبيانات الضريبية

الاسم القانوني بالعربية والإنجليزية، ورقم ضريبة القيمة المضافة، والسجل التجاري، والعنوان الوطني الكامل برقم المبنى والرقم الإضافي. تتحقق الهيئة من هذه البيانات مقابل سجلاتها؛ وعدم التطابق أكثر أسباب فشل فحص الامتثال شيوعاً.

2. شهادات الربط

يحتاج كل جهاز أو نظام فوترة إلى شهادة CSID للامتثال ثم شهادة CSID للإنتاج. في أودو يجري ذلك لكل دفتر يومية: تولّد رمز OTP في بوابة فاتورة، وتدخله في إعدادات الهيئة الخاصة بالدفتر، فيطلب أودو الشهادة. ويتطلب وضع الامتثال إرسال عيّنات من الفواتير الضريبية والمبسّطة وإشعارات الدائن والمدين قبل أن تصدر الهيئة بيانات الإنتاج. خطّط ليوم كامل مع شخص لديه صلاحية دخول البوابة.

3. دفاتر اليومية وأنواع الفواتير

دفاتر مبيعات منفصلة للفواتير الضريبية والمبسّطة تُبقي مسارَي الاعتماد والإبلاغ نظيفين، وتحتاج طلبات نقاط البيع إلى دفتر خاص مرتبط بوحدة POS. ولكل دفتر سلسلة شهاداته الخاصة.

4. الضرائب والحالات الخاصة

الصادرات بنسبة صفر، والتوريدات المعفاة، والبنود خارج النطاق، والدفعات المقدّمة، والفواتير ذاتية الإصدار — كلها تحتاج إلى رموز ضريبية صحيحة، وأحياناً إلى رموز فئة الضريبة المناسبة في XML. هنا يجب أن يجلس المحاسبون والمنفّذون معاً.

5. القوالب

يجب أن تكون الفاتورة المطبوعة ثنائية اللغة لكثير من العملاء، وأن تُظهر رمز QR، وتحمل الحقول التي تشترطها الهيئة. يغطي قالب أودو السعودي الافتراضي البنود الإلزامية؛ وتخصّصه معظم الشركات لهويتها. لا تمسّ رمز QR.

6. الاختبار في البيئة التجريبية

توفّر الهيئة بيئة تجريبية ويدعم أودو وضع الاختبار. جرّب كل نوع فاتورة تصدره — بما في ذلك المرتجعات على فواتير معتمدة — قبل الانتقال إلى الإنتاج. الفاتورة المرفوضة في الإنتاج تذكرة دعم؛ وفي البيئة التجريبية يوم عمل عادي.

أعطال شائعة نصلحها

• انقطاع سلسلة التجزئة بعد حذف أو تعديل فاتورة مرسلة خارج المسار الطبيعي.
• انحراف الساعة على الخوادم ذاتية الاستضافة ما يؤدي إلى رفض طوابع التوقيع الزمنية.
• عدم تطابق العنوان بين تسجيل فاتورة وسجل المنشأة في أودو.
• قوالب فواتير مخصّصة نقلت رمز QR أو صغّرته إلى ما دون القابل للقراءة.
• الترقيات من أودو 15 أو 16 حيث تغيّر شكل وحدات التوطين.

تُكتشف معظم هذه الأعطال في الأسبوع الأول بعد الإطلاق. وفترة دعم مكثّف قصيرة يكون فيها المنفّذ جاهزاً للاستجابة تجنّبك الارتباك.

إن كنت ضمن الموجة 25

موعد ربطك 1 فبراير 2027. بالعدّ التنازلي: اترك شهراً للدعم المكثّف، وشهراً للاختبار، وشهراً للإعداد والشهادات. أي أن البدء يجب ألا يتأخر عن أكتوبر 2026 إن كنت على أودو بالفعل، وأبكر إن كنت تنتقل من نظام آخر في الوقت نفسه. الجمع بين الترحيل وربط الهيئة في مشروع واحد فعّال، لكن بشرط تثبيت النطاق.

أهم النقاط

• المرحلة الثانية تنزل سلّم الإيرادات؛ وحدّ الموجة 25 البالغ 187,500 ريال يضع معظم المنشآت السعودية النشطة في النطاق بحلول فبراير 2027.
• يتعامل Odoo Enterprise مع اعتماد الهيئة وإبلاغها أصلاً عبر وحدات l10n_sa_edi الرسمية.
• الجهد في بيانات المنشأة والشهادات لكل دفتر وحالات الضرائب الخاصة والقوالب — لا في الكود.
• اختبر كل نوع فاتورة في البيئة التجريبية وأبقِ منفّذاً جاهزاً في الأسابيع الأولى.

تُعِدّ SummationWorks أودو متوافقاً مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك وتدعمه للشركات السعودية، من الشهادات إلى قوالب الفواتير المخصّصة. اطّلع على خدمات أودو وأنظمة ERP، وقدّر مشروعك عبر دليل تكلفة تنفيذ أودو، أو تواصل معنا قبل موعد موجتك.